In diesem Bewusstsein und in Erwartung guter Insidertipps hatten sich fünfundzwanzig Hobby-Fotografinnen und -Fotografen aus dem gesamten Apostelbereich mit ihren Kameras am Samstag, 23. April 2016 in der Kirche Bad Schönborn eingefunden.
Zunächst mussten von den Kirchenvertretern die Rahmenbedingungen und die Erfordernisse der Versammlungsstätte festgelegt werden. Es wurde über die Größe, die Ausführung und über die erforderlichen Elemente diskutiert. Mit diesen Vorgaben erstellte ein Landschaftsarchitekt eine Entwurfsskizze.